INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Fondazione Università Ca’ Foscari (“Fondazione”), in adempimento degli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da lei conferiti con la compilazione del form disponibile alla pagina web “Pubblicare con noi” del sito Edizioni Ca’ Foscari (www.edizionicafoscari.unive.it - “Sito”).

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Fondazione Università Ca’ Foscari, con sede in Santa Croce 507, 30135 - Venezia, nella persona della Direttrice Generale pro tempore .

2) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La Fondazione ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati”, che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo.fondazione.cf@unive.it o al seguente indirizzo: Fondazione Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Santa Croce 507, 30135 Venezia (e-mail ecf_support@unive.it).

3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI TRATTATI

I dati personali forniti attraverso il form saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione delle proposte di pubblicazione: i dati saranno utilizzati per valutare e gestire le proposte di pubblicazione scientifica o accademica, nonché per comunicazioni legate a eventuali richieste di chiarimento o collaborazione.
2. Comunicazioni istituzionali i dati potranno essere utilizzati per l’invio di informazioni relative a eventi, attività editoriali e iniziative culturali affini alla proposta.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6.1.b) del Regolamento (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali) per la gestione della proposta. Per l’invio di comunicazioni istituzionali, la base giuridica è l’art. 6.1.f) del Regolamento (legittimo interesse del Titolare).

Dati non necessari: si informa che, nel caso in cui all’interno dei campi aperti del form vengano inseriti dati personali non necessari per le finalità sopra indicate, tali dati non saranno oggetto di trattamento da parte della Fondazione e saranno immediatamente cancellati in conformità al principio di minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento.

4) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a gestire la proposta di pubblicazione e, successivamente, per il periodo richiesto dalle normative vigenti in materia civile e amministrativa. Le comunicazioni istituzionali verranno effettuate fino a opposizione da parte dell’interessato.

5) DESTINATARI, CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori della Fondazione specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono alla Fondazione servizi strumentali o accessori, debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. In particolare, La Fondazione ha affidato il processo di indicizzazione telematica delle proprie pubblicazioni all’associazione Cross Ref, la quale ha sede negli USA. Pertanto, con la richiesta di pubblicazione della propria opera sul sito della Fondazione, l'utente accetta esplicitamente che i propri dati personali possano essere trasferiti anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in conformità a quanto stabilito dal Regolamento.

6) DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITA’ DI ESERCIZIO

In qualità d’interessato, ha diritto di ottenere dalla Fondazione, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo dpo.fondazione.cf@unive.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Ca’ Foscari Venezia - Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. In alternativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento, scrivendo a ecf_support@unive.it. Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Ultimo aggiornamento: dicembre 2024